Aplikasi Absensi Karyawan: Fitur Lengkap untuk Manajemen Kehadiran & HRD Anda!

Kelola kehadiran karyawan, shift kerja, lembur, cuti, hingga penggajian dengan sistem yang cerdas dan modern! Kami menawarkan Aplikasi Absensi Karyawan Fitur Lengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan Anda, baik skala kecil, menengah, hingga besar, di berbagai cabang.

Transformasikan manajemen SDM Anda menjadi lebih efisien, transparan, dan akurat, membebaskan waktu untuk fokus pada pengembangan strategi bisnis!

Mengapa Aplikasi Absensi Ini Penting untuk Perusahaan Anda?

• Efisiensi Tinggi: Otomatiskan pencatatan kehadiran, perhitungan gaji, dan proses persetujuan, meminimalkan tugas manual.
• Akurasi Data Terjamin: Hindari kesalahan input dan manipulasi data kehadiran dengan berbagai metode absen yang valid.
• Visibilitas Real-time: Pantau kehadiran, kinerja, dan status karyawan dari mana saja, kapan saja.
• Peningkatan Disiplin: Sistem yang jelas dan notifikasi otomatis mendorong kedisiplinan karyawan.
• Pengambilan Keputusan Cerdas: Data lengkap membantu dalam evaluasi kinerja, perencanaan SDM, dan strategi bisnis.

Fitur Lengkap Aplikasi Absensi Karyawan Kami:

Aplikasi kami dilengkapi dengan modul-modul canggih yang dapat disesuaikan untuk mengelola seluruh aspek manajemen karyawan:

Absensi & Kehadiran Inovatif

• 3 Cara Absensi Fleksibel:
  • Face Recognition: Absen menggunakan pengenalan wajah di perangkat terdaftar (cocok untuk absen di luar area login/guest).
  • QR Code: Absen cepat dan mudah dengan memindai kode QR.
  • Foto Selfie Webcam: Verifikasi kehadiran dengan foto selfie yang diambil via webcam perangkat.
• Absensi Dinas Luar: Pencatatan kehadiran untuk karyawan yang bertugas di luar kantor, lengkap dengan lokasi dan detail tugas.
• Absensi Lembur: Fitur khusus untuk mencatat jam lembur dengan alur persetujuan.
• Notifikasi WhatsApp: Pemberitahuan otomatis via WhatsApp untuk konfirmasi absen, status pengajuan, atau pengingat penting.
• Notifikasi Approval Real-time (Pusher): Pemberitahuan persetujuan atau penolakan pengajuan (cuti, lembur, kasbon) secara langsung kepada karyawan dan approver menggunakan teknologi client-to-client.

Manajemen Karyawan & Organisasi

• Manajemen Karyawan: Basis data lengkap profil karyawan, informasi personal, kontrak, dan riwayat kerja.
• Manajemen Shift: Pengaturan jadwal shift yang kompleks dan fleksibel, termasuk Shift Mapping per Tanggal (cocok untuk perusahaan dengan shift berbeda setiap hari).
• Manajemen Cabang/Lokasi: Jika perusahaan memiliki banyak cabang, sistem dapat mengelola data karyawan per lokasi.
• User Management & Hak Akses: Pengaturan level pengguna (Admin HRD, Manajer, Supervisor, Karyawan) dengan hak akses yang terperinci.
• Management Pegawai Keluar: Proses dan dokumentasi untuk karyawan yang berhenti atau keluar dari perusahaan.
• Kontrak Kerja: Pencatatan dan pengelolaan detail kontrak kerja karyawan.
• Upload Dokumen: Karyawan dan admin dapat mengunggah dokumen penting (misal: KTP, ijazah, surat keterangan) ke profil masing-masing.

Pengelolaan HRD & Keuangan Terintegrasi

• Payroll Otomatis: Perhitungan gaji otomatis berdasarkan data kehadiran, izin, cuti, lembur, dan potongan lainnya (termasuk kasbon).
• Rekap Data (Counting Data): Laporan rekapitulasi data kehadiran, izin, dan cuti yang akurat untuk dasar payroll.
• Pengajuan Keuangan: Modul untuk pengajuan dana operasional atau kebutuhan keuangan lainnya dengan alur persetujuan.
• Kasbon (Pinjaman Karyawan): Fitur pengajuan kasbon lengkap dengan alur persetujuan dan otomatis terpotong dari payroll.
• Reimbursement (Penggantian Biaya): Pengajuan dan pengelolaan reimbursement biaya operasional karyawan.
• Cuti & Izin: Pengajuan cuti/izin online dengan sistem persetujuan berjenjang dan notifikasi otomatis.

Produktivitas & Monitoring Kinerja

• Kinerja Pegawai: Modul untuk memantau dan mencatat kinerja individu atau tim.
• Target Kinerja: Pengaturan dan pelacakan target kinerja untuk setiap karyawan atau departemen.
• Rapat: Penjadwalan, notifikasi, dan dokumentasi hasil rapat.
• Penugasan: Fitur untuk memberikan dan melacak penugasan kerja kepada karyawan.
• Pencatatan Inventaris: Manajemen inventaris kantor atau aset yang dipinjamkan kepada karyawan.

Laporan & User Experience

• Laporan Data Absen Per Hari: Laporan detail kehadiran harian yang dapat difilter berdasarkan rentang waktu dan individu/departemen.
• PWA (Progressive Web App): Antarmuka yang ramah pengguna, mirip aplikasi mobile asli, dapat diakses langsung dari browser tanpa instalasi via App Store/Play Store, memastikan pengalaman yang mulus.

Proses Implementasi Aplikasi Absensi Kami:

1. Analisis Kebutuhan Mendalam: Kami berdiskusi untuk memahami alur kerja HRD, kebijakan perusahaan, jenis shift, dan kebutuhan khusus lainnya.
2. Kustomisasi & Pengembangan: Aplikasi akan dikembangkan dan disesuaikan dengan struktur organisasi, branding, dan fitur spesifik yang dibutuhkan.
3. Integrasi Data (Opsional): Bantuan dalam migrasi data karyawan lama ke sistem baru.
4. Pelatihan Pengguna: Sesi pelatihan komprehensif untuk tim HRD, manajer, dan seluruh karyawan.
5. Peluncuran & Dukungan Purna-Implementasi: Aplikasi siap digunakan, diikuti dengan dukungan teknis untuk memastikan kelancaran operasional.

Siap merevolusi manajemen absensi dan HRD di perusahaan Anda dengan solusi yang cerdas dan efisien?

[HUBUNGI KAMI SEKARANG UNTUK KONSULTASI GRATIS!]

Bingung Teknologi Apa yang Cocok untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan GRATIS dengan tim ahli Shaantech!
Dapatkan solusi digital terbaik sesuai kebutuhan usaha Anda — tanpa biaya, tanpa komitmen.

• Konsultasi Sekarang Gratis

"Bantu bisnis Anda tumbuh lebih cerdas dengan teknologi tepat guna."