Aplikasi Manajemen Karyawan (HRIS): Solusi HR Lengkap untuk Perusahaan Anda!

Kelola seluruh siklus hidup karyawan Anda, dari rekrutmen hingga payroll dan pengembangan, dengan lebih efisien, akurat, dan strategis! Kami menawarkan Aplikasi Manajemen Karyawan (Human Resource Information System/HRIS) Fitur Lengkap yang dirancang untuk mengintegrasikan semua aspek Human Resources dalam satu platform terpusat.

Transformasikan departemen HR Anda menjadi pusat produktivitas dan pendorong pertumbuhan, siap menghadapi tantangan SDM modern!

Mengapa Aplikasi HRIS Penting untuk Perusahaan Anda?

• Efisiensi Operasional: Otomatiskan tugas-tugas HR yang repetitif, seperti absensi, cuti, dan payroll, hemat waktu dan kurangi human error.
• Data Karyawan Terpusat: Semua informasi karyawan tersimpan aman dan terorganisir, mudah diakses kapan saja dibutuhkan.
• Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Laporan dan analitik mendalam membantu manajemen dalam menyusun strategi SDM yang lebih baik.
• Peningkatan Kepatuhan: Pastikan perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan dan standar legal yang berlaku.
• Peningkatan Keterlibatan Karyawan: Berikan pengalaman yang lebih transparan dan mudah diakses bagi karyawan.

Fitur Lengkap Aplikasi HRIS Kami:

Aplikasi HRIS kami dilengkapi dengan modul-modul esensial yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan HR perusahaan Anda secara komprehensif:

1. Manajemen Data Karyawan (Employee Data Management)

• Profil Karyawan Lengkap: Catat data personal, kontak darurat, informasi pekerjaan (jabatan, departemen, manajer), riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja.
• Dokumen Digital: Unggah dan kelola dokumen penting karyawan (KTP, ijazah, kontrak, sertifikat) secara aman.
• Riwayat Pekerjaan: Lacak promosi, mutasi, demosi, dan perubahan jabatan.

2. Manajemen Cuti dan Absensi (Leave & Attendance Management)

• Pengajuan Cuti Online: Karyawan dapat mengajukan cuti, izin, atau sakit melalui aplikasi.
• Alur Persetujuan Cuti: Manajer dapat meninjau dan menyetujui/menolak pengajuan cuti.
• Pencatatan Absensi Otomatis: Integrasi dengan sistem absensi (misal: fingerprint, face recognition, atau geolocation) untuk pencatatan kehadiran yang akurat.
• Rekapitulasi Absensi: Laporan kehadiran harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.

3. Pengelolaan Penggajian (Payroll Management)

• Perhitungan Gaji Otomatis: Hitung gaji pokok, tunjangan, potongan (pajak, BPJS, kasbon), dan lembur secara otomatis.
• Slip Gaji Digital: Terbitkan dan distribusikan slip gaji secara digital kepada karyawan.
• Manajemen Komponen Gaji: Atur dan kelola berbagai komponen gaji dan tunjangan.

4. Manajemen Kinerja (Performance Management)

• Penetapan Target Kinerja: Tetapkan Key Performance Indicators (KPI) dan target untuk individu atau tim.
• Penilaian Kinerja: Lakukan evaluasi kinerja secara berkala dengan formulir yang dapat disesuaikan.
• Feedback & Coaching: Sediakan fitur untuk memberikan feedback dan rencana pengembangan.

5. Rekrutmen dan Seleksi (Recruitment & Selection)

• Manajemen Lowongan: Publikasikan lowongan kerja dan kelola kandidat yang melamar.
• Database Kandidat: Simpan resume dan data pelamar untuk referensi di masa depan.
• Alur Rekrutmen: Lacak progres setiap kandidat dari pendaftaran hingga tawaran kerja.

6. Pengelolaan Pelatihan dan Pengembangan (Training & Development)

• Katalog Pelatihan: Buat daftar pelatihan internal atau eksternal yang tersedia.
• Pendaftaran Pelatihan: Karyawan dapat mendaftar untuk pelatihan yang diminati.
• Pelacakan Progres Pelatihan: Monitor partisipasi dan penyelesaian pelatihan oleh karyawan.
• Sertifikasi: Pencatatan sertifikasi yang diperoleh karyawan.

7. Manajemen Kompensasi dan Benefit (Compensation & Benefits Management)

• Struktur Gaji: Kelola struktur gaji perusahaan.
• Manajemen Tunjangan: Catat dan kelola tunjangan karyawan (kesehatan, transportasi, makan).
• Benefit Lain: Pengelolaan benefit non-gaji seperti asuransi, dana pensiun, dll.

8. Pengelolaan Waktu dan Kehadiran (Time & Attendance)

• Jadwal Shift: Atur jadwal shift kerja yang fleksibel.
• Manajemen Lembur: Proses pengajuan dan persetujuan lembur.
• Laporan Kehadiran Detail: Analisis data kehadiran untuk optimalisasi jadwal.

9. Manajemen Administrasi SDM (HR Administration)

• Pemberitahuan & Pengumuman: Publikasikan pengumuman penting untuk seluruh karyawan.
• Surat Menyurat HR: Pembuatan surat-surat HR (surat keterangan kerja, surat rekomendasi) yang otomatis.
• Manajemen Aset: Pencatatan aset perusahaan yang dipinjamkan kepada karyawan.

10. Laporan dan Analitik Karyawan

• Dashboard Analitik: Tampilan visual data HR (tren absensi, performa, demografi karyawan).
• Laporan Kustom: Hasilkan laporan yang dapat disesuaikan untuk berbagai kebutuhan analisis.
• Ekspor Data: Data dapat diekspor ke berbagai format (Excel, PDF).

11. Kepatuhan dan Legalitas (Compliance & Legal)

• Regulasi Ketenagakerjaan: Sistem dirancang untuk membantu perusahaan mematuhi regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
• Pajak & BPJS: Perhitungan dan pelaporan terkait pajak penghasilan karyawan dan BPJS.

Proses Implementasi Aplikasi HRIS Kami:

1. Analisis Kebutuhan Mendalam: Kami berdiskusi untuk memahami alur kerja HR, kebijakan perusahaan, dan tantangan SDM spesifik Anda.
2. Kustomisasi & Pengembangan: Aplikasi akan dikembangkan dan disesuaikan dengan struktur organisasi, branding, dan fitur spesifik yang dibutuhkan.
3. Migrasi Data (Opsional): Bantuan dalam migrasi data karyawan lama ke sistem baru secara aman dan akurat.
4. Pelatihan Pengguna: Sesi pelatihan komprehensif untuk tim HRD, manajer, dan seluruh karyawan.
5. Peluncuran & Dukungan Purna-Implementasi: Aplikasi siap digunakan, diikuti dengan dukungan teknis untuk memastikan kelancaran operasional.

Siap merevolusi manajemen SDM di perusahaan Anda dengan solusi HRIS yang cerdas dan komprehensif?

[HUBUNGI KAMI SEKARANG UNTUK KONSULTASI GRATIS!]

Bingung Teknologi Apa yang Cocok untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan GRATIS dengan tim ahli Shaantech!
Dapatkan solusi digital terbaik sesuai kebutuhan usaha Anda — tanpa biaya, tanpa komitmen.

• Konsultasi Sekarang Gratis

"Bantu bisnis Anda tumbuh lebih cerdas dengan teknologi tepat guna."